از مدیر کنترل‌گر فرار کنید! نشانه‌های مدیریت ذره بینی که باید بدانید

مدیریت ذره بینی: نشانه‌ها و اثرات سمی آن

مدیریت ذره بینی به معنای کنترل و توجه بیش از حد به جزئیات است. کار کردن یا تعامل با افرادی که این ویژگی را دارند می‌تواند دشوار باشد، زیرا آنها ممکن است کنترل‌گر، انتقادگر، بی‌اعتماد و حتی خفه‌کننده باشند.

ایمی داراموس، روانشناس بالینی مجاز، می‌گوید: “مدیران ذره بین، اعضای خانواده، معلمان، همکاران و گاهی حتی دوستان یا شرکای زندگی نیز می‌توانند این ویژگی را داشته باشند.”

اگر با یک مدیر ذره بین مواجه هستید، مهم است که در ارتباطات خود با او مرزهای روشنی تعیین کنید تا از تلاش او برای کنترل شما جلوگیری کنید. در غیر این صورت، یک مدیر ذره بین می‌تواند تلاش کند هر جزئیات کار یا زندگی شخصی شما را کنترل کند.

نشانه‌های مدیریت ذره بینی

برخی از ویژگی‌های مدیریت ذره بین به گفته دکتر داراموس عبارتند از:

• خواستن همه چیز به روش خودشان
• عدم تمایل به واگذاری وظایف
• گفتن دقیقاً اینکه چگونه کاری را انجام دهید یا خودشان آن را انجام دهند
• عدم پذیرش نظرات یا ایده‌های دیگران
• دادن توهم مسئولیت یا انتخاب به شما در حالی که در واقع هیچ خودمختاری ندارید
• عدم اعتماد به شما برای انجام کار به تنهایی
• وارد شدن به جزئیات دقیق عملیات روزمره
• پرسیدن مکرر درباره به‌روزرسانی وظایف
• تنها تحسین کردن کارهایی که به روش خودشان انجام شده‌اند
• رد یا اصلاح کارهایی که به روش دیگری انجام شده‌اند
• انتقاد بیش از حد از دیگران

چرا مدیریت ذره بینی یک ویژگی سمی است؟

مدیریت ذره بینی می‌تواند یک ویژگی سمی باشد و به نتایج منفی متعددی برای همه افراد درگیر منجر شود. دکتر هلن دی‌جی، مدیر اجرایی خدمات جوانان در Newport Healthcare، کنتیکت، می‌گوید: “مدیریت ذره بینی می‌تواند به مرزهای آزار و اذیت نزدیک شود و در نتیجه فرد ممکن است احساس ناامیدی، خشم و تحقیر کند.”

در واقع، مدیران ذره بین اغلب در این فرآیند به خودشان نیز آسیب می‌زنند. دکتر داراموس توضیح می‌دهد که مدیران ذره بین واقعاً معتقدند که در حال کمک به دیگران هستند و اغلب انتظار تحسین یا تشکر برای همه کارهایی که انجام می‌دهند دارند. “با این حال، اگر یک مدیر ذره بین پروژه شما را به عهده بگیرد، همه چیزهایی که شما انجام داده‌اید را دوباره انجام دهد و سپس انتظار داشته باشد که شما از او به خاطر برگرداندن تمام کارهایتان تشکر کنید، شما احساس قدردانی نخواهید کرد.” در نتیجه، مدیر ذره بینی ممکن است احساس ناامیدی و بی‌قدری کند.

در محیط‌های کاری، مدیران و سرپرستان ذره بین همچنین بر روحیه و عملکرد تیم تأثیر می‌گذارند. تیم یک مدیر ذره بین ممکن است فاقد انگیزه و اشتیاق باشد، با عملکرد ضعیف مواجه شود و نرخ ترک شغل بالاتری داشته باشد.

چگونه با یک مدیر ذره بین برخورد کنیم

دکتر داراموس چند استراتژی را پیشنهاد می‌کند که می‌تواند به شما در مقابله با یک مدیر ذره بین کمک کند.

مرزهای قوی تعیین کنید

اگر متوجه شدید که یک مدیر ذره بین سعی دارد کنترل را به دست بگیرد، فوراً مرزهای قوی تعیین کنید. به عنوان مثال، اگر او واقعاً در مقام رهبری نیست، اجازه ندهید که وانمود کند در مقام رهبری است. با احترام اما قاطعانه او را به عنوان هم‌ردیف دیگران در نظر بگیرید.

گفتن به رئیس‌تان که از ذره بینی مدیریت شما دست بردارد ممکن است کمی سخت‌تر باشد؛ اما می‌توانید این گفتگو را به طور دیپلماتیک انجام دهید. به او بگویید که قادر به انجام وظیفه هستید و از او می‌خواهید که کمی خودمختاری به شما بدهد. می‌توانید به او بگویید که چگونه قصد دارید این کار را انجام دهید و متعهد به به‌روزرسانی‌های دوره‌ای شوید تا اعتماد او را جلب کنید.

به او بگویید که رفتار او چگونه بر شما تأثیر می‌گذارد

اگر رفتار مدیر ذره بین ادامه پیدا کرد، بیان کنید که اقدامات او چگونه بر شما تأثیر می‌گذارد. یک گفتگوی باز و صادقانه با او داشته باشید و تمرکز را بر روی اینکه رفتار او چگونه بر شما تأثیر می‌گذارد، حفظ کنید. از برچسب زدن یا قضاوت رفتار او خودداری کنید.

اگر این یک رابطه شخصی است، می‌توانید به او بگویید که نیاز او به کنترل به رابطه شما آسیب می‌زند و باعث می‌شود که احساس خشم، استرس، ناامیدی و بی‌ارزشی کنید. دیدن مسائل از دیدگاه شما ممکن است او را وادار کند که رفتار خود را کاهش دهد.

اگر این یک رابطه کاری است، می‌توانید توضیح دهید که رفتار او چگونه بر توانایی شما برای انجام کارتان تأثیر می‌گذارد. به عنوان مثال، اگر زمان صرف شده برای نوشتن به‌روزرسانی‌های روزانه دقیق، زمان شما را برای انجام وظیفه واقعی کاهش می‌دهد، می‌توانید این موضوع را توضیح دهید و به جای آن به‌روزرسانی‌های هفتگی را پیشنهاد کنید.

انگیزه‌های او را درک کنید

مدیران ذره بین اغلب به دلیل ترس، ناامنی یا عدم اعتماد به نفس تحت فشار هستند. آنها همچنین ممکن است تمایلات کمال‌گرایانه‌ای داشته باشند که باعث می‌شود بیش از حد به خود و دیگران انتقاد کنند.

هنگامی که با یک مدیر ذره بین برخورد می‌کنید، درک انگیزه‌های او می‌تواند مفید باشد. با درک اینکه چه چیزی رفتار او را تحریک می‌کند، می‌توانید اقداماتی برای رفع نگرانی‌های او انجام دهید و اعتماد او را جلب کنید. این می‌تواند شما را در موقعیت بهتری قرار دهد تا مرزهایی تعیین کنید که مورد احترام قرار گیرد.

به عنوان مثال، اگر می‌دانید که رئیس شما نگران رسیدن به هدف سه‌ماهه آینده است، می‌توانید منافع خود را با منافع او هماهنگ کنید. به او بگویید که چه اقداماتی برای دستیابی به هدف انجام می‌دهید و چقدر پیشرفت کرده‌اید. در سه‌ماهه بعدی، او ممکن است کمی از شما فاصله بگیرد زیرا به شما اعتماد دارد که این کار را انجام دهید و می‌داند که شما در حال کار بر روی هدف مشترک هستید.

اگر رفتار او تغییر نکرد، از او فاصله بگیرید

ممکن است متوجه شوید که رفتار کنترل‌گر مدیر ذره بین با وجود تلاش‌های شما برای برقراری ارتباط و تعیین مرزها ادامه دارد.

ایمی داراموس می‌گوید: “همه مدیران ذره بین نمی‌توانند یا نخواهند تغییر کنند. در برخی مواقع، ممکن است مجبور شوید تصمیم بگیرید که آیا ارزش ترک شغل، رابطه یا دوستی را برای محافظت از خودتان دارد یا خیر.”

چگونه از مدیریت ذره بین جلوگیری کنیم

اگر کسی در زندگی شما اشاره کرده است که شما سعی در ذره بینی مدیریت او دارید، این مراحل می‌تواند به شما کمک کند تا از ذره بینی مدیریت دیگران دست بردارید:

• یاد بگیرید که وظایف را واگذار کنید: وظایف را بر اساس توانایی‌های دیگران واگذار کنید و به جای اینکه سعی کنید همه چیز را خودتان انجام دهید، به آنها اعتماد کنید که می‌توانند وظیفه را انجام دهند و تنها در صورت نیاز راهنمایی کنید. بر دستیابی به نتیجه تمرکز کنید نه بررسی هر جزئیات فرآیند.
• به ایده‌های مختلف باز باشید: مهم است که به ایده‌ها و رویکردهای دیگران باز باشید. این می‌تواند به شما کمک کند تا راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای مشکلات پیدا کنید.
• اعتماد را برقرار کنید: اعتماد به دیگران کلید رهایی از تمایلات ذره بینی مدیریتی است. به افراد اعتماد کنید که وظیفه را انجام دهند و در صورت نیاز از آنها کمک بخواهید. از سرکشی به آنها در زمانی که نیاز نیست خودداری کنید.
• بر کمال‌گرایی تمرکز نکنید: تمرکز بر کمال‌گرایی می‌تواند شما را به سمت شکست سوق دهد، زیرا هیچ‌گاه هیچ کاری به اندازه کافی خوب به نظر نمی‌رسد. بر دستیابی به اهداف توافق شده تمرکز کنید و بپذیرید که گاهی اشتباهات رخ می‌دهد.

سؤالات متداول

چگونه می‌توان بر یک مدیر ذره بین غلبه کرد؟

بهترین راه برای مقابله با یک مدیر ذره بین این است که سعی کنید با او صحبت کنید و به او بگویید که قادر به انجام کار هستید. هماهنگ کردن خود با اهداف او و جلب اعتماد او ممکن است به شما کمک کند تا کمی فضای تنفس پیدا کنید. اما اگر هیچ چیز کارساز نبود، ممکن است مجبور شوید از رابطه خارج شوید تا از خودتان محافظت کنید.

آیا ذره بینی مدیریتی نوعی آزار و اذیت است؟

مدیریت ذره بین می‌تواند نوعی آزار و اذیت یا زورگویی باشد، به ویژه اگر فرد به شما بی‌احترامی کند، شما را تحقیر کند یا به شما توهین کند. اگر مدیر ذره بین یک مدیر یا همکار در محل کار شما است، باید در نظر داشته باشید که با منابع انسانی (HR) تماس بگیرید.