تعلل کارها: راز علمیِ پشتِ به تعویق انداختن و راهکارهای فوری برای مقابله با آن

ریشه ها و الگوهای به تعویق انداختن کارها

به تعویق انداختن آگاهانه و زیانبار کارها، اشکال گوناگونی دارد. ساهیتی چبولو از موسسه ماکس‌پلانک برای سایبرنتیک زیستی، با بهره گیری از یک چارچوب ریاضی دقیق، به بررسی انواع مختلف این رفتار و علت های زیربنایی آن می پردازد. یافته های او می تواند در طراحی راهبردهای شخصی برای مبارزه با این پدیده ی ناخوشایند مفید واقع شود.

چرا کارها را عقب می اندازیم؟

«چرا وقتی وقت داشتم، این کار رو نکردم؟» این سوالی است که تقریباً همه ما در مواقع مختلف، مثل پر کردن اظهارنامه مالیاتی، رعایت ضرب الاجل های کاری یا تمیز کردن خانه قبل از آمدن مهمان ها، از خودمان می پرسیم. چرا تصمیم هایی می گیریم که به ضررمان است و بر خلاف عقل سلیم عمل می کنیم؟ این دقیقا معمای به تعویق انداختن کارهاست. تعلل نه تنها راندمان را پایین می آورد، بلکه با مشکلات متعدد سلامت روان هم مرتبط است. پس ارزشش را دارد که بپرسیم چرا این پدیده ی معمول اینقدر بر ما غلبه دارد و اساساً چه ماهیتی دارد.

انواع به تعویق انداختن کارها

چبولو می گوید: «تعلل یک اصطلاح کلی برای رفتارهای مختلف است. اگر بخواهیم آن را درک کنیم، باید بین انواع مختلف آن تمایز قائل شویم.» یک الگو رایج این است که در تصمیم گیری دچار اشتباه می شویم: مثلاً ممکن است یک شب را برای پر کردن مالیات در نظر بگیریم، اما وقتی زمانش می رسد، به جای آن فیلم تماشا می کنیم. مسئله ی دیگری هم وجود دارد: وقتی از اول یک زمان مشخص را تعیین نمی کنیم: شاید منتظر شرایط ایده آل هستیم.

الگوهای مختلف تعلل

الگوهای احتمالی تعلل بسیار زیادند: از دیر شروع کردن تا رها کردن یک کار در نیمه راه. چبولو همه اینها را طبقه بندی کرده و توضیحات احتمالی برای هر کدام را مشخص کرده است: اشتباه در تخمین زمان مورد نیاز یا محافظت از خود در برابر شکست های احتمالی، تنها دو نمونه از این توضیحات هستند.

مغز کوتاه نگر

آیا چنین طبقه بندی ای واقعاً می تواند به شما برای انجام کارها کمک کند؟ چبولو معتقد است که درک دقیق ریاضی از مکانیزم های موجود، اولین قدم برای مقابله با به تعویق انداختن کارهاست. او این پدیده را به عنوان یک سری تصمیمات زمان بندی شده در نظر می گیرد. برای مثال، چه اتفاقی می افتد وقتی که ما برنامه ریزی می کنیم تا مالیات خود را برای شب جمعه پر کنیم، اما بعد در برابر وسوسه های یک سرویس پخش فیلم تسلیم می شویم؟ یکی از راه های فکر کردن درباره ی تصمیم گیری این است که مغز ما همه پاداش ها و مجازات هایی را که از رفتارهای جایگزین انتظار داریم، جمع می کند : تماشای یک فیلم یا انجام کارهای خسته کننده.

چرا تعلل می کنیم؟

طبیعتاً، مغز ما مسیری را انتخاب می کند که در مجموع خوشایندتر به نظر می رسد. اما آیا لذت یک شب فیلم دیدن می تواند بر ناراحتی ناشی از جریمه ی سنگین عدم ارائه ی مالیات غلبه کند؟ یک نکته ی مهم وجود دارد: عواقب در آینده ی دور کمتر توسط مغز در ارزیابی نتایج مثبت و منفی در نظر گرفته می شوند. به نوعی، این امر طبیعی و حتی مفید است؛ زیرا آینده ی دور قطعاً با عدم قطعیت هایی همراه است. چبولو توضیح می دهد: «فقط زمانی که ما به تجربه های حال حاضر ارزش زیادی می دهیم و به تجربه های آینده ارزش کمتری می دهیم، این سیاست تصمیم گیری به سرعت نامناسب می شود.»

آیا فقط تنبلی؟

خب، بیایید به نظریه ها بپردازیم. برای مطالعه ی تعلل در دنیای واقعی، چبولو به داده های گسترده ای که توسط دانشگاه نیویورک ارائه شده بود، توجه کرد. این داده ها شامل گزارشی از دانشجوهایی بود که ملزم به شرکت در تعداد مشخصی از ساعات آزمایش ها در طول یک ترم بودند. بعضی از آنها بلافاصله از انجام این کار خودداری کردند؛ بعضی دیگر آن را در طول چند هفته به طور مساوی تقسیم کردند و البته، بعضی دیگر تا زمانی که تقریباً خیلی دیر شده بود، از انجام آن سرباز زدند. چبولو شبیه سازی هایی انجام داد تا رفتار آنها را بازسازی کند. او از خود پرسید: کدام توضیحات می توانند بهترین توجیه را برای الگوهای مختلف تعلل ارائه دهند؟

ممکن است وسوسه انگیز باشد که تمام تقصیرها را به ترجیحات مغز ما برای فعالیت های پاداش دهنده ی فوری نسبت دهیم. اما قطعاً عوامل بیشتری در این میان وجود دارد: برای هر الگوی تعلل که دانشجویان نیویورک از خود نشان دادند، چبولو چندین توضیح احتمالی پیدا کرد. او تاکید می کند: «عدم قطعیت یکی دیگر از عوامل اصلی در تعلل است.» این می تواند ناشی از ناتوانی در پیش بینی زمان مورد نیاز برای جمع آوری تمام رسیدهای هزینه های قابل کسر باشد. اما عدم قطعیت همچنین می تواند به معنای نداشتن اعتماد به نفس در توانایی های خود یا تردید در این باشد که آیا این کار به ما در رسیدن به اهداف مان کمک می کند یا خیر.

راه حل هایی برای غلبه بر تعلل

چبولو مطمئن است که درک تعلل به عنوان مجموعه ای از تصمیمات زمان بندی شده و تشخیص این که کجا و چرا معمولاً دچار اشتباه می شویم، می تواند در کمک به ما موثر باشد. به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که مغز شما کمی بیش از حد به سمت پاداش های فوری گرایش دارد، دادن پاداش های کوتاه مدت به خودتان می تواند کمک کننده باشد. کسانی که تمایل دارند زمان مورد نیاز برای کارهای طاقت فرسا را دست کم بگیرند، می توانند هدف های زمانی مشخصی برای خود تعیین کنند. و اگر متوجه شدید که سریعاً از کارهای خود دست می کشید، بهتر است از محیط های حواس پرتی دور شوید.

فرقی نمی کند در کدام دسته از تعلل قرار دارید (و تقریباً مطمئناً گاهی اوقات در بعضی از آنها قرار می گیرید): نه، شما فقط بی حوصله نیستید. تشخیص این موضوع و بخشیدن خود به خاطر به تعویق انداختن کارها در گذشته، اولین گام خوب در جهت افزایش بهره وری است.

“`