⏰ خسته از کُندی زمان؟ 7 ترفند ناب برای گذر سریع‌تر روزهای کاری!

چطور میشه زمان رو زودتر گذروند؟

هممون بارها شده توی محیط کار یا مدرسه، موقعیت‌هایی برامون پیش اومده که انگار زمان اصلا جلو نمیره. تمرکز روی کارمون سخت میشه، هی به ساعت نگاه میکنیم و آرزو میکنیم کاش زودتر تموم شه.

این حس کاملا طبیعیه. سارا بیشاپ، روانشناس بالینی، میگه: “این یه تجربه‌ی رایجه که آدم بعضی وقتا دلش میخواد زمان زودتر بگذره، به ویژه وقتی تو موقعیتای ناخوشایند یا تکراری گیر افتادیم. این آرزو میتونه از میل طبیعی ما به سمت راحتی و لذت و دور شدن از ناراحتی باشه. مهمه که این احساسات رو به عنوان بخشی از وجود انسانیمون بپذیریم.”

چه‌جوری میشه زمان رو تندتر کرد؟

بخشی از زندگی همینه که گاهی زمان کندتر میگذره، به خصوص اگه کاری که انجام میدیم حوصله‌مون رو سر ببره. ولی راه‌هایی هست که میتونیم ازشون کمک بگیریم تا زمان زودتر بگذره.

به ساعت نگاه نکنید

دکتر بیشاپ میگه نگاه کردن به ساعت میتونه روی سلامت روانمون تاثیر منفی بذاره و استرس و اضطراب رو زیاد کنه. “این کار میتونه ما رو بی‌قرار و کم‌طاقت کنه و تواناییمون رو برای حضور کامل در لحظه‌ی حال از بین ببره.” این مسئله میتونه روی بازدهی و حال و هوای کلی ما هم تاثیر بذاره.

او ادامه میده: “یاد گرفتن اینکه با ناراحتی یا یکنواختی توی موقعیت‌های مختلف کنار بیایم، برای رشد شخصی و تاب‌آوری خیلی مهمه. آرزو کردن برای زودتر گذشتن زمان، به این مهارت کمک نمیکنه. در عوض، مهمه که ناراحتی رو بپذیریم و اجازه بدیم کاملا تجربه‌ش کنیم، بدون اینکه بخوایم ازش فرار کنیم یا تندترش کنیم. با این کار، میتونیم یاد بگیریم چطور توی موقعیت‌های سخت با آسودگی بیشتری رفتار کنیم و ظرفیتمون رو برای مدیریت کردن ناراحتی به روشی سالم و سازنده، افزایش بدیم.”

یه روالِ قابل پیش‌بینی بسازید

وقتی سر کاریم، معمولا کارهای زیادی رو همزمان انجام میدیم، اما این میتونه استرس‌زا باشه. اگه میشه، بهتره یه روال منظم و قابل پیش‌بینی درست کنید.

وقتی روال‌های منظمی داشته باشیم، به طور خودکار عمل میکنیم و به سختی متوجهشون میشیم. بنابراین، با داشتن یه روال منظم، احتمال بیشتری داره که بدون اینکه بفهمید زمان کی داره میگذره، کارها رو انجام بدید. شاید این باعث نشه کارتون هیجان‌انگیزتر بشه یا ازش بیشتر لذت ببرید، اما میتونه باعث بشه زمان شما اونجا یکم سریع‌تر بگذره.

اهمیت حفظ کردن ساختار و روال توی زمان‌های پراسترس

برید تو حالت جریان

رسیدن به این حالت شاید آسون‌تر از حرف باشه و به کارهایی که پیش رو دارید بستگی داشته باشه. اما اگه میتونید، بهتره روی کارهایی کار کنید که ازشون لذت میبرید و حواس‌پرتی‌ها رو کمتر کنید.

الویس اسکینر، نویسنده و روان‌درمانگر، توضیح میده: “حالت جریان وقتی پیش میاد که ما احساس کنیم توی یه کار غرق شدیم و باهاش درگیریم. چیزای دیگه‌ای که کمک میکنه شامل حذف کردن حواس‌پرتی‌ها مثل شبکه‌های اجتماعی یا اعلان‌ها، مطمئن شدن از اینکه همکارامون مزاحممون نمیشن و تعیین کردن یه محدودیت زمانی یا مهلت هست، جوری که حس کنیم باید هرچه زودتر کار رو تموم کنیم.”

چطوری بریم تو حالت جریان

زمان رو به بخش‌های کوچیک تقسیم کنید

البته، روز کاریتون ممکنه طولانی به نظر برسه، اما میتونید اون رو به بخشای کوچیک‌تر تقسیم کنید تا احساس کنید قابل کنترله. و میتونید زمان‌هایی رو توی برنامه‌تون مشخص کنید برای انجام کارهای خاص، بدون مزاحمت. اگه کارهای زیادی دارید، این ممکنه حس ترس بهتون بده و زمان رو طولانی کنه، پس یه برنامه‌ریزی بکنید و فقط روی یه کار توی یه زمان تمرکز کنید.

دکتر بیشاپ همچنین پیشنهاد میکنه که کارها رو به مراحل کوچیک‌تر تقسیم کنید. این میتونه بهتون حس مدیریت‌پذیری بیشتری بده و حس موفقیت بیشتری رو موقع انجام دادنشون بهتون هدیه بده.

یادتون باشه که استراحت کنید! اگه میتونید زمان استراحتتون رو خودتون انتخاب کنید، سعی کنید توی زمانایی که براتون مناسبه این کار رو انجام بدید، اما حتی اگه نتونید – مثلا اگه دانش‌آموزید – ببینید میتونید چند دقیقه اینور اونور استراحت کنید. “مهمه که استراحت کنید و به خودتون برسید، چون این میتونه سطح انرژیمون رو تازه کنه و از فرسودگی جلوگیری کنه.” دکتر بیشاپ توضیح میده.

میخواید بازدهی بیشتری داشته باشید؟ از برنامه‌ریزی زمانی استفاده کنید تا روزهاتون بدون استرس بگذره

کارهای ناخوشایند رو تقسیم کنید

اگه کارهایی هستن که از شروع کردنشون خوشحال نیستید، چه به خاطر بزرگ بودن یا به سادگی خسته‌کننده بودن، سعی کنید اون‌ها رو به بخش‌های کوچیک‌تر تقسیم کنید.

یه مدتی روی کاری که ازش لذت میبرید کار کنید و بعد یکم وقت رو به کاری که ازش خوشتون نمیاد اختصاص بدید. بعدش میتونید برگردید به کار محبوبتون.

توی فعالیت‌های جذاب شرکت کنید

برای بیشتر آدما، کار همیشه پر از فعالیتای جذاب نیست. اما، انتخاب فعالیت‌های جذاب، در صورت امکان، باعث میشه از نگاه کردن به ساعت و تمرکز روی مقدار زمان باقی‌مونده توی روز کاریتون، منحرف بشید.

اگه کارهای متنوعی دارید، هم جذاب و هم یکنواخت، روزتون رو طوری سازماندهی کنید که فعالیت‌های جذاب در اولویت قرار بگیرن. اگه میدونید کی خلاق‌تر و بازده‌تون بیشتره، میتونید توی اون زمان روی کارهای هیجان‌انگیز و جذاب تمرکز کنید و کارهای کمتر مهم رو برای زمانایی که بازده‌تون کمتره، بذارید.

مثلا، اگه صبح‌ها بیشترین بازدهی و خلاقیت رو دارید، میتونید برنامه‌ریزی کنید که توی اون زمان روی هیجان‌انگیزترین کارها کار کنید. این ممکنه باعث بشه زمان سریع‌تر بگذره و قبل از اینکه بفهمید، وقت ناهار شده.

چطوری مشغول بودن مداوم روی رفاه ما تاثیر میذاره

تمرین ذهن‌آگاهی و آگاهی از لحظه‌ی حال

ذهن‌آگاهی میتونه موثر باشه و بهتون کمک کنه که درک‌تون رو از زمان تغییر بدید. “با تمرین ذهن‌آگاهی، میتونیم نگرش آگاهانه و بدون قضاوت رو پرورش بدیم و کاملا توی لحظه‌ی حال درگیر بشیم.” دکتر بیشاپ میگه. “این میتونه بهمون کمک کنه غنای تجربه‌هامون رو قدر بدونیم و احساس فشار زمانی رو کم کنیم.”

میتونید سعی کنید از میزتون بلند شید و برید یه قدمی بزنید. روی حس حرکت بدنتون تمرکز کنید، چه نسیم باشه یا آفتاب روی پوستتون، بافت‌هایی که زیر پاتون یا توی دستاتون حس میکنید، یا چیزایی که میتونید ببینید یا بو کنید. اگه واقعا نمیتونید از میztتون دور شید، میتونید توجهتون رو به دور بدنتون منتقل کنید، از بالای سر شروع کنید و ببینید الان چه حسی دارید و کم‌کم برید به سمت انگشتای پاتون. تنشی هست؟ کجا بیشتر احساس آرامش میکنید؟

با زندگی توی لحظه، میتونید به خودتون کمک کنید که احساس رضایت بیشتری نسبت به چیزی که داره اتفاق میفته داشته باشید، به جای اینکه به آینده نگاه کنید.

از ابزارها و تکنیک‌های بازدهی استفاده کنید

به این فکر کنید که چرا به کارتون اهمیت میدید – هدف چیه؟ اسکینر میگه: “پرسیدن سوالاتی درباره‌ی معنی و هدف کارمون (حتی اگه دیدگاه خاصی نداشته باشیم – شاید فقط این باشه که به رئیس یا مشتریمون کمک کنیم کار رو درست انجام بدیم) میتونه بهمون احساس درگیری بده.”

شما همچنین میتونید از ابزاری مثل تکنیک پومودورو استفاده کنید. ۲۵ دقیقه روی یه کار کار کنید و بعد ۵ دقیقه استراحت کنید. هر چند تا استراحت، یه استراحت طولانی‌تر ۱۵ دقیقه‌ای به خودتون بدید. همچنین میتونید اون رو با نیازهای خودتون تنظیم کنید. اگه برای رفتن به حالت کار به زمان بیشتری نیاز دارید، میتونید ۵۰ دقیقه یا یک ساعت کار کنید و بعد ۱۰ دقیقه استراحت کنید.

یه چیز دیگه که میتونه کمک کنه، تغییر محیط کارتونه، به ویژه اگه از خونه کار میکنید! اگه معمولا از دفتر خونگی‌تون کار میکنید، سعی کنید یه مدتی از یه اتاق دیگه کار کنید یا برید یه کافه یا کتابخونه‌ی نزدیک. اگه توی دفتر کار هستید، چرا توی وقت ناهار یه پیاده‌روی نکنید یا توی تایم استراحتتون توی فضای باز ننشینید تا یه تغییر فضایی داشته باشید؟

چطور از کار استراحت بگیریم (و چرا بهش نیاز داریم)

خلاصه کلام

یادتون باشه، چیزی که برای بقیه جواب میده، ممکنه برای شما جواب نده یا عملی نباشه. راه‌های مختلفی برای سریع‌تر گذروندن زمان وجود داره، اما ممکنه متوجه شید که بعضی از اونها برای شما بهتر از بقیه کار میکنن. ارزشش رو داره که چندتا رو امتحان کنید تا وقتی که یه ترکیب موثر پیدا کنید.